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作者:残联管理员 来源:省残联办公室 发布日期:2020年02月24日 16:34 浏览次数:  文章字号:   

机关各部(室)、各直属单位:
    为坚决打好残联系统疫情防控阻击战,落实省残联党组、理事会的指示和黔残联专议〔2020〕1 号对于大数据和信息化工作的相关要求,机关办公室信息中心立即行动,升级完善省残联协同办公(OA)系统,省残联实行全面网上无纸化办公技术储备已经成熟。经会领导同意,现将《省残联全面启用协同办公(OA)系统方案》印发你们,请各机关各部(室)、各直属单位认真研究、学习使用,并按相关时间要求全面启用。


                     
                                2020年2月24日


全面启用省残联协同办公(OA)系统方案

 

  为进一步提升机关办公效率和信息化水平,实现日常办公自动化、规范化、无纸化目标,有效应对疫情防控期间和今后各种非现场办公情形,省残联协同办公(OA)系统升级完善,实行全面网上无纸化办公技术储备已经成熟,经会领导同意,将于近期全面启用协同办公(OA)系统,为保证系统顺利使用,制定本方案。
    一、目的任务
  全面实现发文审批、收文处理、出差、请假、用车以及简报、通知等非涉密日常事务线上处理,实现机关办公非接触、非现场和无纸化要求。
    二、启用时间
系统正式启用时间为2020年3月16日。
   三、线上处理范围
  1. 发文。所有发文必须由系统进行线上处理、审批、签章、下发,包括无文号函件、简报、通知、公示等,除“呈”字号或其他重要文件需要分管领导和主管领导使用电子笔迹签名外,其余文件仅需系统功能键方式确认,一般流程为:[撰稿人]—>[部门负责人]—>[分管领导]—>[主管领导](可选)—>[办公室分发文号和签章]—>[返回撰稿人下发]—>[收文人员反馈收文情况];
    2. 收文 。包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15类公文以及20页之内简报类文件由收文员扫描入系统进行线上处理,一般流程为:[收文员]—>[办公室负责人]—>[分管领导]—>[主管领导](可选)—>[相关部室负责人]—>[经办人]—>[处理结果反馈];
    3. 出差申报。一般流程为:[出差人员]—>[部室负责人]—>[分管领导]—>[主管领导](可选)—>[办公室派车员]—>[出差完成]—>[财务室];
    4. 请休假。一般流程为:[请休假人员]—>[部室负责人]—>[分管领导]—>[主管领导](可选)—>[请休假完成]—>[人事部存档];
    5. 办公室零星事务。包括会议室申请、用车申请、物资领用、设备报修、技术支持等,一般流程为:[申请人员]—>[部室负责人]—>[分管领导](可选)—>[办公室负责人]—>[办公室具体经办人]。
    四、注意事项
  1. 机关全体干部职工和各直属单位公文收发员要在上班时间内经常性登录省残联协同办公系统(简称OA系统),每天至少要保证上午、下午上班后及下班前4次登录OA系统,及时查看和处理“待办事项”,及时处理相关文件和信息,确保信息畅通,出差人员也必须使用手机端登录处理属于自己的事项;
    2. 根据“中华人民共和国电子签名法”等相关法律规定,电子签名、电子笔迹与纸质签名具有同等的法律效力,OA系统使用人员务必妥善保管自己的登录密码;在电子公章模块未采购安装之前,公文采用纸质打印、加盖公章、扫描成PDF方式下发,与纸质公文具有同等的法律效力;
    3.根据保密工作有关规定和“涉密不上网,上网不涉密”的要求,不得在OA系统上处理任何涉密文件,涉密文件、敏感信息、超多页面简报等仍按原方式处理;
    4.在正式启用前的过渡期间,要求大家全流程使用系统,出现技术问题请及时告知办公室信息中心;系统正式启用后,将停止一般纸质文档传送,在特殊紧急情况下,重要事务可以先按照传统纸质方式办理,事后应及时在OA系统上补办,以便于文件、资料等工作信息存档;
    5. 技术支持:罗睿18275270887,罗丹13885832398,陆永利(致远公司)18008506732。

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